Datenschutz im Bereich Forschungsangelegenheiten
Verarbeitung von personenbezogenen Daten in IT-Systemen, die durch das Dezernat Forschung und Transfer betrieben werden
Aktuell wird an der HHU ein Forschungsinformationssystem eingeführt. Die aktuellen Datenschutzhinweise für den bevorstehenden Pilotbetrieb des Forschungsinformationssystems finden Sie hier.
Für die Administration des Strategischen Forschungsfonds (SFF) nutzt D4 das System ZenForms (webbasierte Formularanwendung). Die Datenschutzinformationen für ZenForms finden Sie hier.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die nicht bei den Betroffenen selbst erhoben werden
Im Dezernat 4 Forschung und Transfer werden neben personenbezogenen Daten, die bei den Betroffenen erhoben werden, auch personenbezogene Daten verarbeitet, die aus externen Quellen stammen. Die Aufstellung unten gibt Auskunft über die Datenquellen, die Datenarten und die Zwecke zu denen die Daten verarbeitet werden. Die Beschreibung der Kategorien der Zwecke befindet sich unterhalb der Tabelle.
| Datenquelle | Datenkategorie | Zwecke der Datenverarbeitung (Kathegorien) |
| DFG Gepris (Geförderte Projekte der Deutschen Forschungsgemeinschaft) | Personendaten; Projekte | Forschungsmanagement; Schutzrechtsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| DFG Hochschulreport (Aufstellung der DFG über Drittmittelprojekte der HHU) jährliche Lieferung per Excel und PDF nicht öffentlich zugänglich | Personendaten; Projekte; Körperschaften | Forschungsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| EU CORDIS - EU research results (Datenbank zu EU-Projekten) | Personendaten; Projekte; Publikationen; Körperschaften / Kooperationspartner*innen | Forschungsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| Clarivate Web of Science (Publikationsdatenbank) | Personendaten; Publikationen; Körperschaften | Forschungsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| Lens.org (Datenbank zu Patenten und Forschungsergebnissen) | Personendaten; Publikationen; Patente; Körperschaften | Forschungsmanagement; Schutzrechtsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| Crossref (Publikationsdatenbank) | Personendaten; Publikationen | Forschungsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| Elsevier Scopus (Publikationsdatenbank) | Personendaten; Publikationen | Forschungsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| Deutsche Nationalbibliothek Gemeinsame Normdatei (und angeschlossene Dienste) | Personendaten; Publikationen; Kongresse; Körperschaften | Forschungsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| OpenAIRE (Suchmaschine der EU zu Publikationen und Projekten) | Personendaten; Publikationen; Projekte; Körperschaften | Forschungsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| OpenAlex (Publikationsdatenbank) | Personendaten; Publikationen; Körperschaften | Forschungsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| PubMed (Publikationsdatenbank) | Personendaten; Publikationen | Forschungsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| VolkswagenStiftung (Projektdatenbank) | Personendaten; Projekte | Forschungsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
| PROkoll (Datenbank von PROvendis) nicht öffentlich zugänglich | Personendaten; Patente; Projektdaten | Forschungsmanagement; Schutzrechtsmanagement; Gute wissenschaftliche Praxis; Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung |
Beschreibung der Kategorien der Zwecke:
- Forschungsmanagement: Durchführung von Vorhaben in Forschung und Transfer, die aus externen Mitteln oder aus Mitteln des Strategischen Forschungsfonds der HHU gefördert werden
- Schutzrechtsmanagement: Administration von Erfindungen und Patenten und weiteren Schutzrechten
- Gute wissenschaftliche Praxis: anonyme Daten zur Information des Rektorates im Rahmen eines strukturierten Berichtswesens zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis; bei erhärtetem Verdacht kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommen
- Informationsmanagement und Forschungsberichterstattung: Erfüllung von Berichts-, Informations- und Dokumentationspflichten sowie Aufgaben der Qualitätssicherung der HHU im Bereich Forschung und Transfer